Antworten zur E‑Rechnungspflicht und zu Monego.
Was ist eine E‑Rechnung — und reicht eine PDF?
Nein, eine reine PDF erfüllt ab 2027 die gesetzlichen Anforderungen nicht mehr. Eine E‑Rechnung muss strukturiert maschinenlesbar sein — also ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebettetem XML) oder XRechnung (reines XML).
Ab wann ist die E‑Rechnung Pflicht?
Empfangen müssen alle deutschen B2B-Unternehmen seit Januar 2025. Versenden ab Januar 2027 für B2B-Unternehmen mit über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab Januar 2028 für alle B2B-Unternehmen.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist eine PDF-Datei mit eingebettetem XML — der gängige Standard für B2B. XRechnung ist reines XML, vorgeschrieben für Rechnungen an die öffentliche Hand (B2G). Monego erzeugt beide.
Kann ich Monego nutzen, ohne meine Buchhaltung umzustellen?
Ja. Genau dafür ist Monego gebaut. Sie schreiben Ihre Rechnungen mit Monego, der DATEV-Export liefert die Daten an Ihren Steuerberater. Ihre bestehende Buchhaltung bleibt, wo sie ist.
Brauche ich eine E‑Rechnung als Kleinunternehmer?
Empfangen ja, seit Januar 2025. Versenden grundsätzlich auch — ab 2027 oder 2028, je nach Vorjahresumsatz. Auch Kleinunternehmer fallen unter die E‑Rechnungspflicht.
Werden meine Rechnungen 10 Jahre lang sicher gespeichert?
Ja, GoBD-konform: unveränderlich, hash-verkettet, EU-gehostet. Die zehnjährige Aufbewahrungsfrist erfüllen wir vollständig.
Was passiert, wenn ich kündige?
Sie können Ihre Daten jederzeit vollständig exportieren — kein Lock-in. Ihre archivierten Rechnungen bleiben für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren abrufbar.
Wie setze ich Monego mit meinem Steuerberater auf?
DATEV-Export im Standardformat, monatlich oder ad-hoc. Ihr Steuerberater erhält genau die Daten, die er gewohnt ist — nur sauberer.
Funktioniert Monego auch für Frankreich (Factur-X)?
In Vorbereitung. Wir starten in Deutschland, Frankreich (Factur-X) folgt 2026. Spanien und Belgien sind auf der Roadmap.
Wieso ist Monego günstiger als sevdesk oder Lexware Office?
Wir machen weniger. Buchhaltung lassen wir bei Ihrem Steuerberater. Das spart bei uns Entwicklung und bei Ihnen Geld.
Bereit für die E‑Rechnungspflicht?
14 Tage Vollzugriff — Sie wissen lange vor 2027, ob Monego passt. Oder testen Sie unseren kostenlosen Generator, wenn Sie nur eine einzelne Rechnung brauchen.